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公司债权管理的三大步骤

时间:2019-09-09 06:00:21    点击: 110次    来源:律师指南    作者:张子枫 - 小 + 大

在公司的财务管理中,债权、债务的管理是重中之重。市场上资金的自由配给,是市场经济的活力之源。企业对债权、债务的有效管理,则是企业活化经营方式,实现发展盈利的基础。

然而,实践中债权管理是一项复杂、繁琐的事务。处理好不同的债务人、不同时间的债务的关系,理清企业自身现金流的流量和流向,需要公司财务人员付出极大的心力。然而,归根结底,债权的权利行使需要遵照相关法律法规运行。合理管理公司的债权,可以遵行以下三个具体步骤。

一、保存证据

债权要得到清收,有充分的证据是至关重要。证据主要靠当事人提供,所以一定要设立、收集、保存好合同订立、合同履行的证据。有关证据大致包括:

(1)能够证明双方权利、义务关系的证据,主要是合同,合同的变更也应有相应的证据。

(2)能够证明我方按照约定全面履行了自己的义务,不存在违约行为的证据,如对方提货的手续。

(3)对方未履行义务的证据,如对方出具或认可的欠条、还款计划、对账单等。

(4)对方未按约定履行义务,即违约的证据,如因对方提供产品的技术问题,我方已在合理期间内通知对方的证据,标的物的检验报告,对方承认质量问题等证据。

(5)债权债务关系未超过诉讼时效的证据。从形式上讲,书证与其他形式的证据相比,在民事活动中具有非常重要的地位。原始书证证明力较强,所以经济交往中,为避免空口无凭,应立字为据。必要时还可请公证机关公证,第三方出具检验报告等。

从内容和数量上讲,证据应充分,即能够构成认定案件事实的足够依据,能够证明待证事实。

二、诉讼时效

一般情况下,债权逾期时间越长,风险在增大,清收难度也在增大。无论是从减少被别人占用资金提高自身资金运行效益的角度,还是从能够有效清收债权,避免坏账损失的角度,债权都应及时清收。不能及时清收的债权,在法律上还存在一个诉讼时效问题。《民法通则》规定:向法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为2年(法律另有规定的除外)。诉讼时效期间从知道或者应当知道权利被侵害时起计算。根据法律规定,有法定事由时还可以导致诉讼时效“中断”,即重新计算,期间长短仍为2年。法律对中断的次数没有加以限制。诉讼时效的具体计算比较复杂,不同法院及法官对具体问题的理解也不尽一致,作为普通当事人更难把握。企业在经营管理实践中,最稳妥的办法是每年进行一次对账,由债务人签字盖章并注明对账日期,

《提起民事诉讼应当具备什么条件?》

《起诉前的准备》

三、债权诉讼

在企业经营活动中,首先应预防问题的产生。通过资信调查、签好合同、履行好合同等预防工作,把发生问题的机会和可能减少到最小,把出现的问题及时地解决好。对债务人主观上有赖账的恶意(如有能力履行而故意不履行,拒不配合对账)或客观上经营状况正在恶化(如债务增加,财产减少,濒临破产),有可能使判决无法执行的就应及时提起诉讼。

(1)准备好充分的证据,如证据不足,还应设法补充。(2)摸清对方财产状况(包括债务人对外享有的债权),以保证将来判决能得到执行。必要时还可申请法院采取保全措施(如冻结、扣押、查封)或限制第三人向我方的债务人清偿债务。追债,要针对欠债方的重要程度、债务多寡、拖欠时间、欠债方经营状况,采取不同的法律措施。既要防止企业债权被拖过诉讼时效而难以实现,又要注重保存证据,或在证据不足的情况下巧妙取证,查清对方的财产状况,采用警告、威慑、保全、诉讼等多种措施,做到有的放矢。另外不同企业经营活动千差万别,千变万化,各企业应结合各自的经营实际,制定本企业债权管理的规章制度。

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